办公自动化怎离得开打印机,对于一些电脑菜鸟来说,要用好打印机也不是易事。
在商业企业一般常见的打印机是打印/复印/扫描/传真多功能一体机。拿HP LaserJet M1522 MFP举例说明。
控制面板菜单.主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用,基本上就可以很好的使用机器了。
一体机的主要功能有打印(一般还包括网络打印机功能,共享打印功能),扫描,发传真,复印等。其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印,比如小册子的打印的等。但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化,所有还是要多多熟悉控制面板上的每个键下的操作程序和方法,才能熟能生巧。
为了方便查找打印机出现的问题,打印机还附带了很多自查和记录功能,帮助使用者更快查找原因,好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的,换墨,缺纸等都可能出现,而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。
除此之外,使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯,也会对工作有所帮助,比如,将废弃的打印材料及时处理,没有墨的时候,稍微抖抖墨盒,或许还能够维持几次的打印,在关键时候说不定还能够有所帮助。还有很多其他的使用技巧,还是要根据机器品牌的不同在使用中慢慢发觉吧。
打印机共享可以节约我们的资源,可以实现几台电脑同时使用一台打印机的效果。
第一步、在主机上点击“开始”,再点击“设置”,而后转入“打印机和传真”进入到打印机界面,在你要共享的打印机上点鼠标右键,点“共享”确定,在这里特别要注意设置共享打印机名称。
第二步、接下来就是获取IP:点击“开始”,进入“运行”,然后输入cmd 回车,在弹出的窗口里输入 ipconfig ,在里面会出现一个:IP address,将它后面的数据记录下来,这就是主机的IP。
第三步,在需要连接的电脑上点击“开始”,再点击“运行”,然后输入+IP地址(就是前面记载的数据),按一下回车。这时就可以看到刚才共享的那台打印机了。右键点此打印机的属性,然后点击“连接”,成功后就会在电脑中生成一台共享的打印机。
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